Privacy

1. Titolare del trattamento

Stakan sro In caso di domande relative alla presente politica di privacy è possibile contattarci utilizzando le informazioni riportate di seguito. Stakan sro c.p. 96, 338 08 Líšná Repubblica Ceca email: info@aquariumtogo.com I nostri clienti possono inviare richieste riguardanti la protezione dei dati personali, la privacy e la sicurezza al Titolare de trattamento dei dati all’indirizzo mail:

2. Quali dati raccoglie l’azienda

È possibile visitare il nostro sito in modo anonimo Se si sceglie di registrarsi al sito, verranno elaborate quattro categorie di dati per conto del cliente: ‘”Dati di contatto” In fase di apertura di un account sul nostro sito, vengono raccolti i dati di contatto, quali email, indirizzo e nome della persona di contatto, nome dell’azienda, indirizzo, numero di telefono, numero di partita IVA, lingua e valuta preferite, numero di ordine, indirizzo email del destinatario della fattura, e numeri della carta o dati del conto corrente non in chiaro.

‘’Dati tecnici’’ L’azienda raccoglie i dati inseriti dal cliente dopo il login, come nome del dominio, dell’aspetto e del comportamento verso i visitatori del sito web (“Utenti finali”) “Dati di navigazione e di utilizzo del sito www.aquariumtogo.com’’ I dati generati dagli Utenti finali che navigano sul sito.

Quando un Utente finale invia un consenso, i seguenti dati verranno automaticamente registrati da Stakan sro • L’indirizzo IP dell’Utente finale in forma anonima • La data e l’ora del consenso. • Lo user agent del browser dell’Utente finale. • L’URL dal quale è stato inviato il consenso. • Un valore della chiave anonima, casuale e crittografata. • Lo stato del consenso dell’Utente finale, che costituisce prova del consenso. La chiave e lo stato del consenso vengono salvati anche sul browser dell’Utente finale con un cookie di prime parti, denominato “CookieConsent”, così che il sito possa leggere e rispettare automaticamente il consenso dell’Utente finale in occasione delle richieste successive della pagina e delle sessioni future dell’Utente finale per un periodo massimo di 12 mesi.

La chiave viene utilizzata come prova di consenso e per verificare che lo stato del consenso salvato nel browser dell’Utente finale sia invariato rispetto al consenso originale inviato al titolare del trattamento. ‘’Dati generati dal sistema” Il servizio crea automaticamente e salva metadati basati su altri tipi di dati, tra cui: • dati di registrazione e prestazione servizio, come data di inizio, data dell’ultima fattura, e il risultato della validazione obbligatoria del numero di partita IVA. Le fatture emesse vengono salvate al fine di consentirne l’accesso dal sistema di gestione del servizio. • le definizioni dei cookie trovati quando il Servizio ha scansionato i siti del cliente, tra cui i report con i risultati di ciascuna scansione. • dati statistici aggregati sui consensi dell’Utente finale. È possibile inviare istruzioni a Stakan sro tramite la configurazione e/o eseguire le funzioni rilevanti offerte dal Servizio dal sistema di gestione del servizio. Se un’istruzione specifica riguardante i dati personali non può essere impartita tramite il sistema di gestione del servizio, è possibile inviare tali istruzioni all’azienda tramite l’helpdesk dall’indirizzo Aquariumtogo.com.

3. A quali fini vengono utilizzati i dati forniti?

Ogni singolo dato raccolto può essere utilizzato per uno o più dei seguenti fini:

• per personalizzare l'esperienza del cliente (i dati forniti aiutano Stakan sro a soddisfare al meglio le esigenze individuali di ogni utente);

• per consentire all’utente di controllare l’esperienza d’uso degli Utenti finali e per consentire al Servizio di applicare automaticamente il consenso dell’Utente finale ad altri siti del cliente;

•per migliorare il nostro sito web (Stakan sro si impegna costantemente a migliorare le offerte riportate sul nostro sito, in base ai dati e ai commenti che riceviamo dagli utenti);

• per identificare il cliente come una parte contraente;

• per abilitare il login sicuro del cliente nel sistema di gestione del servizio su Aquariumtogo.com;

• per stabilire un canale di comunicazione primario con il cliente;

• per consentire a Stakan sro di emettere fatture con IVA valide e di elaborare le transazioni (le informazioni del cliente non saranno vendute, scambiate, trasferite o fornite ad altre aziende per qualunque motivo senza il consenso del cliente, eccezion fatta per la fornitura del servizio richiesto);

• per fornire informazioni aggregate sulle scelte degli Utenti finali in relazione ai tipi di cookie accettati e per generare una rappresentazione grafica nel sistema di gestione del servizio; e/o

4. Base giuridica

4.1. Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) nell’UE L’elaborazione dei dati del cliente si basa sul consenso fornito o, sul fatto che l’elaborazione è necessaria per l’esecuzione di un contratto in cui il cliente è una parte contraente, o per adottare le misure necessarie prima della stipula del contratto su richiesta del cliente. Se l’elaborazione si basa sul consenso dell’utente, lo stesso può revocarlo in qualsiasi momento utilizzando i dati di contatto indicati all’articolo 1. Per poter procedere alla stipula di un contratto riguardante l’acquisto del Servizio di Stakan sro è necessario fornire all’azienda i dati personali richiesti. Qualora non vengano forniti tutti i dati richiesti, non sarà possibile fornire il Servizio.

5. In che modo vengono protetti i dati del cliente?

Stakan sro implementa le seguenti misure tecniche, fisiche e organizzative per proteggere i dati personali del cliente dalla distruzione accidentale o non autorizzata, dalla perdita o alterazione accidentale, dall’utilizzo, modifica, divulgazione o accesso non autorizzati, e da tutte le altre forme di elaborazioni illegali.

5.1. Disponibilità Il Servizio utilizza le ampie funzionalità dell’ambiente cloud per garantire un’elevata disponibilità.

5.2. Integrità Per garantire l’integrità, tutti i trasferimenti di dati vengono crittografati seguendo le migliori prassi per la protezione della riservatezza e dell’integrità dei dati.

5.3. Riservatezza Tutto il personale è soggetto ad un vincolo di riservatezza e qualunque Responsabile esterno e Incaricato deve firmare un accordo di riservatezza ove tale vincolo non sia parte integrante del Contratto firmato tra le parti. L’accesso ai dati personali da personale autorizzato è reso esclusivamente tramite una connessione crittata SSL.

5.4. Trasparenza Stakan sro terrà sempre informato il cliente di variazioni dei processi di protezione della privacy e della sicurezza dei dati, incluse prassi e politiche. In qualsiasi momento è possibile chiedere informazioni su dove e come vengono salvati, utilizzati e protetti i dati.

5.5. Isolamento L’accesso ai dati personali è limitato al personale individualmente autorizzato. Il funzionario responsabile della sicurezza e della privacy. Al personale autorizzato viene fornito un accesso minimo basato sulla reale necessità.

5.6. Possibilità di intervenire Stakan sro fornisce agli utenti diritti di accesso, rettifica, cancellazione, blocco e obiezione, per lo più fornendo funzioni integrate per la gestione dei dati nel sistema di gestione del servizio, offrendo l’opzione di inviare istruzioni all’helpdesk di Stakan sro e informando e offrendo al cliente la possibilità di opporsi quando Stakan sro intende implementare variazioni alle prassi e politiche rilevanti. La responsabilità generale per la sicurezza dei dati è in carico al Titolare di trattamento Stakan sro, che forma e aggiorna tutto il personale sulle misure di sicurezza dei dati indicate nel manuale di sicurezza di Stakan sro e nella presente Informativa sulla privacy.

5.7. Notifica di violazione dei dati personali Nel caso in cui i dati del cliente siano compromessi, Stakan sro informerà il cliente stesso e le autorità di vigilanza entro 72 ore tramite email con informazioni sull’entità della violazione, i dati interessati, eventuali impatti sul Servizio e il piano d’azione di Stakan sro con le misure volte a rendere sicuri i dati, e limitare eventuali effetti avversi sui dati personali.

6. Come vengono utilizzati i cookie Si rimanda all’Informativa sui Cookie di Stakan sro accessibile all’indirizzo www.cookiebot.com/it/cookie-declaration per maggiori informazioni sui cookie da noi utilizzati.

7. L'azienda divulga dati a terze parti? Stakan sro non vende, né commercializza o trasferisce in alcun modo dati personali dei propri clienti a terze parti. Quanto sopra non si applica a soggetti terzi fidati o responsabili esterni che forniscano assistenza nella gestione del nostro sito e della nostra attività o che assicurino prestazioni di servizi all'utente. Detti soggetti fidati potranno accedere ai dati personali dei clienti ogni qualvolta ciò si renda necessario e saranno contrattualmente obbligati a mantenerli riservati. Inoltre, l'azienda potrebbe essere costretta a divulgare dei dati allo scopo di operare in conformità alla normativa vigente nello stato di riferimento, per far rispettare i termini relativi all'uso del proprio sito, oppure per tutelare i diritti, le proprietà o la sicurezza dell’azienda o di terzi. Ciononostante, l'azienda potrebbe divulgare a terze parti dati non personali per esigenze di marketing.

7.1. Terze parti fidati Stakan sro monitorerà il rispetto da parte dei subappaltatori e Incaricati di tali standard e audit al fine di assicurarsi che gli obblighi di protezione dei dati siano rispettati. Tutte le variazioni auspicate concernenti l’aggiunta o sostituzione di responsabili o incaricati che gestiscono i dati personali verranno annunciati al cliente con un preavviso minimo di almeno 2 mesi. Il cliente conserva la facoltà di opporsi a tali variazioni o di cessare il rapporto contrattuale con Stakan sro.

7.2. Divulgazioni previste dalla legge Stakan sro non divulgherà i dati del cliente alle autorità di pubblica sicurezza, ad esclusione dei casi in cui sia stata autorizzata dal cliente o sia obbligata dalla legge. Quando l’autorità effettua una domanda legittima per accedere ai dati dei clienti a Stakan sro, l’azienda cercherà di limitare la divulgazione. In particolare, Stakan sro rilascerà solo dati specifici, nella misura prevista dalla legge. Se obbligata a divulgare i dati, Stakan sro informerà il cliente e fornirà una copia della richiesta a meno che la legge non lo vieti espressamente.

8. Link a terze parti Occasionalmente, a sua discrezione, l'azienda potrebbe presentare o offrire sul proprio sito prodotti o servizi di terze parti. Per quanto riguarda la privacy, i siti di detti soggetti adottano politiche diverse e indipendenti dalle nostre. Pertanto, l'azienda declina ogni responsabilità per quanto concerne il contenuto o le attività di detti siti collegati. Ciononostante, l'azienda si impegna a proteggere sempre l'integrità del proprio sito, per questo saremo lieti di ricevere qualsiasi commento relativo ai citati siti.

9. Dove vengono salvati i dati dall’azienda? Nessun dato salvato sarà soggetto a backup o trasferimento e recupero da parte di Stakan sro al di fuori dell’Unione europea.

9.1. Collocazione dei dati personali Tutti i dati sono salvati in database e repository di file nel data center SuperNAP di Milano. Tutti i dati vengono replicati automaticamente in tempo reale in datacenter di backup. I database sono soggetti a backup continuo per consentire il ripristino in qualsiasi momento con un periodo di mantenimento di 90 giorni. I backup sono archiviati su spazi di archiviazione di dati nello stesso luogo geografico del database.

9.2. Installazione di software sul sistema cloud del cliente Non è richiesta l’installazione di alcun software per utilizzare il Servizio. Il sistema di gestione del servizio protetto da login è accessibile da un normale browser, che utilizza automaticamente una connessione criptata https per tutte le comunicazioni tra il browser e il server di Stakan sro, al fine di proteggere i dati ed evitarne l’intercettazione durante i trasferimenti sulla rete.

10. Assistenza all’accesso, portabilità dei dati, migrazione e trasferimento È possibile richiedere conferma in qualsiasi momento a Stakan sro circa l’elaborazione dei propri dati personali. In qualsiasi momento è possibile richiedere una copia completa dei dati, che è possibile trasmettere ad un altro responsabile del trattamento dei dati. I dati verranno consegnati entro 10 giorni lavorativi da Stakan sro sotto forma di foglio di calcolo Microsoft Excel.

11. Richiesta di rettifica, limitazione o cancellazione dei dati personali

11.1. Rettifica In qualunque momento è possibile ottenere senza indebito ritardo la rettifica di dati personali inaccurati concernenti il cliente

11.2. Limitazione all’elaborazione dei dati personali In qualsiasi momento il cliente può richiedere che Stakan sro limiti l’elaborazione dei dati personali in una delle seguenti casistiche: a. se si contesta l’esattezza dei dati personali, per un periodo di tempo che consenta Stakan sro di verificare l’esattezza degli stessi; b. se l’elaborazione non è legale e il cliente si oppone all’eliminazione dei dati personali e richiede invece una limitazione al loro uso; o c. se Stakan sro non necessita più dei dati personali allo scopo dell’elaborazione, ma gli stessi sono richiesti dal cliente per l’instaurazione, esercizio o difesa di richieste legali.

11.3. Cancellazione Il cliente potrà, senza indebito ritardo, richiedere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, e Stakan sro provvederà alla cancellazione dei dati personali, senza indebito ritardo al verificarsi di una di queste condizioni: a. se i dati personali non sono più necessari per lo scopo per cui sono stati raccolti o altrimenti elaborati; b. se si revoca il consenso sul quale l’elaborazione si basa, e dove non sussista alcun altro obbligo legale per l’elaborazione; c. se il cliente si oppone all’elaborazione, nel caso in cui l’elaborazione è legata a finalità di marketing diretto; d. se i dati personali sono stati elaborati illegalmente; o e. se i dati personali devono essere cancellati in conformità ad un obbligo legale.

12. Conservazione dei dati

12.1. Politica sulla conservazione dei dati Per motivi fiscali, i dati del conto verranno tenuti fino a cinque anni fiscali completi dalla chiusura del Servizio da parte del cliente. I dati di configurazione e i dati generati dal sistema verranno eliminati immediatamente se il cliente recede dal Servizio. I dati degli Utenti finali verranno eliminati su base continuativa dopo 12 mesi dalla registrazione e immediatamente se il cliente recede dal Servizio.

12.2. Conservazione dei dati a fini legali Non è possibile richiedere a Stakan sro di modificare qualsiasi periodo di conservazione predefinito, ad eccezione dei casi previsti dall’articolo 11.3 sulla cancellazione, ma è possibile suggerire variazioni conformemente alle leggi e norme specifiche del settore.

12.3. Restituzione dei dati e/o cancellazione Nessun dato, ad eccezione dei dati del conto, sarà tenuto dopo il termine del rapporto contrattuale. È possibile richiedere una copia dei dati prima del recesso. Il cliente non deve chiudere il conto legato al Servizio finché non è stata consegnata una copia, in quanto, così facendo, Stakan sro sarebbe impossibilitata a consegnare una copia dei dati.

13. Responsabilità Stakan sro utilizza un’estensiva gamma di funzioni integrate di log. Stakan sro registra anche tutti gli aggiornamenti del sistema, le modifiche delle configurazioni e gli accessi per fornire un log qualora vengano effettuate modifiche non autorizzate o accidentali.

14. Collaborazione Stakan sro collaborerà con il cliente al fine di assicurare la conformità con le disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati personali, ad es. per consentire al cliente di poter esercitare i diritti dei soggetti (diritto di accesso, rettifica, cancellazione, blocco, opposizione), per gestire incidenti, tra cui l’analisi forense in caso di violazioni di sicurezza.

15. Consenso dell’utente Utilizzando il nostro sito, l’utente dichiara di accettare i termini contenuti nella presente Informativa sulla privacy.

16. Modifiche all’Informativa sulla privacy Se dovessimo decidere di modificare il contenuto della nostra Informativa sulla privacy, provvederemo ad aggiornare il contenuto della presente pagina e/o la data di modifica del corrispondente documento.

17. Reclami In qualsiasi momento il cliente può inoltrare un reclamo presso un’autorità di vigilanza in merito alla raccolta ed elaborazione dei dati personali da parte di Stakan sro. In Repubblica Ceca è possibile inoltrare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Cookies e altri strumenti di tracciamento Questo sito installa cookie e altri strumenti di tracciamento: • tecnici necessari per il funzionamento del sito, per l'utilizzo non serve il tuo consenso; • profilazione, anche di terza parte, necessari per offrirti servizi in linea con i tuoi interessi, per l'utilizzo serve il tuo consenso. Questa area descrive tutti i Cookies utilizzati da Stakan sro e lo stato dei consensi precedentemente resi e ti è consentita l’eventuale modifica o aggiornamento.

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